En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (en lo sucesivo y en conjunto como "la Legislación"), PSICOSMART/HUMANSMART informan que los datos personales recabados durante los procesos de reclutamiento y selección serán tratados conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
PSICOSMART/HUMANSMART., señalando para efectos del presente Aviso de Privacidad el domicilio ubicado en Monte Carmelo Privada 6, #463-5, Colonia Haciendas de San José, Tlaquepaque, Jalisco, México, C.P. 45609. Será el responsable de recabar, obtener, transferir, almacenar y hacer uso de sus datos personales, sensibles, financieros y/o patrimoniales, (en lo sucesivo los "Datos Personales"), así como también será responsable del uso y protección que se le dé a los mismos y a aquellos datos que sean recabados por cualquiera de las sociedades mercantiles que sean sus controladoras, subsidiarias o filiales, o por terceros contratados para realizar servicios en nombre del PSICOSMART/HUMANSMART, de conformidad con el presente aviso de privacidad (en lo sucesivo "el Aviso de Privacidad").
En virtud de la relación laboral existente o futura, usted nos podría proporcionar o nos proporcionará la totalidad o algunos de los siguientes Datos Personales, de forma enunciativa más no limitativa:
Datos de identificación: nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, estado civil, firma autógrafa, número de seguridad social; (ii) Datos de contacto: domicilio, correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular; (iii) Datos laborales (empleo actual y/o empleos anteriores): puesto, domicilio de trabajo, fecha de ingreso, experiencia profesional previa, referencias personales y/o beneficiarios, referencias laborales, sueldo (actual o anterior); v) Datos académicos: escolaridad; vi) Datos patrimoniales y/o financieros: seguros, propiedades.
Así mismo, se podrán recabar o se recabarán la totalidad o algunos de los siguientes Datos Personales sensibles (en adelante los "Datos Personales Sensibles ", siendo aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, de forma enunciativa más no limitativa:
(i) Información de salud: tales como, estado de salud físico y/o mental presente y pasado, intervenciones quirúrgicas u hospitalizaciones, tipo de sangre, hábitos higiénicos, alimenticios o recreativos, alergias, discapacidades, enfermedades o padecimientos, ingesta de medicamentos; los cuales serán tratados con estricta seguridad y confidencialidad.
PSICOSMART/HUMANSMART únicamente obtendrá sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles de manera directa y personal, por lo que no utiliza herramientas tecnológicas que recaben datos personales de manera automática en sus procesos de reclutamiento y selección de candidatos.
Los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles serán utilizados para cualesquiera de las siguientes finalidades principales, de forma enunciativa más no limitativa:
(i) Identificarlo, contactarlo, integrar su expediente como candidato durante el proceso de selección y reclutamiento, (ii) integración, estudio, análisis, actualización y/o conservación del expediente clínico; (iii) elaborar, en su caso, el contrato laboral correspondiente; consultar referencias laborales de manera interna, otorgar acceso y control a las instalaciones dónde, en su caso, desempeñara sus actividades laborales, consultas médicas de urgencia, pruebas cognoscitivas, clínicas y/o psicométricas, entre otras, y en su caso, revisiones médicas y realización de exámenes médicos periódicos, que permitan la prevención, atención y control de problemas de salud; con la finalidad de tomar las medidas que se requieran para evitar contagios, prevenir o contener la propagación de enfermedades, en cumplimiento a la Ley General de Salud, así como coadyuvar con las autoridades en la implementación de medidas para la prevención y control de enfermedades que se presenten en forma de brote o epidemia; (iv) ponerse en contacto con sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en los casos que sea procedente; (v) elaboración de estudios, registros, estadísticas y análisis de información de salud; (vi) dar cumplimiento a las obligaciones en materia laboral, así como el otorgamiento de prestaciones contempladas dentro de la legislación laboral mexicana vigentes, y las que PSICOSMART/HUMANSMART le conceda, realizar encuestas de clima laboral, organizacional y de índole administrativa, así como el proceso especial de promociones y las evaluaciones inherentes al mismo; (vii) otorgar capacitación y adiestramiento por parte de PSICOSMART/HUMANSMART así como de cualquier otro tercero, (viii) generar y actualizar la base de datos de colaboradores de PSICOSMART/HUMANSMART (ix) realizar eventos, así como documentos preparados por el área de recursos humanos con motivo de conmemorar fechas relevantes, reconocimientos, premiaciones, campañas, eventos deportivos y comunicados internos; (x) cualquier otra para llevar a cabo el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales, laborales, de seguridad social, entre otras que deriven de la relación laboral.
En caso de no contar con sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, no estaríamos en posibilidad de cumplir con nuestras obligaciones de forma apropiada, por lo que no podríamos asumir responsabilidad alguna derivada de los contratos o relaciones jurídicas que pudiéramos celebrar o que hayamos celebrado con usted.
Sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles no serán recabados ni tratados para vender, arrendar o alquilar a un tercero, únicamente las personas autorizadas por PSICOSMART/HUMANSMART tendrán acceso a sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles,
Podemos recabar sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente o cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley, cumpliendo en todo momento con las finalidades señaladas en el Aviso de Privacidad.
La temporalidad del manejo de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles en todos los casos será hasta el plazo de prescripción legal o contractual, una vez cumplida la finalidad para la cual fueron recabados, con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, lo cual, será a través de medios físicos y/o electrónicos o magnéticos, y posteriormente, dicha información será cancelada previo bloqueo de esta, para su posterior supresión, a efecto de evitar un tratamiento indebido de la misma, con fundamento en el artículo 11, párrafo segundo de la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares.
Sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de la Legislación. La confidencialidad de los Datos Personales está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. Únicamente personas autorizadas por PSICOSMART/HUMANSMART tendrán acceso a sus Datos Personales.
Usted podrá, en todo momento, limitar el uso o divulgación de sus datos personales para aquellas finalidades que no sean necesarias para el proceso de reclutamiento o para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico [email protected], indicando expresamente:
Asimismo, si usted desea dejar de recibir comunicaciones electrónicas con fines informativos o de seguimiento, podrá solicitarlo mediante dicho correo o utilizar, en su caso, los mecanismos de cancelación que se habiliten en los mensajes.
Es importante informarle que como Titular de la información tiene derecho a acceder a sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles que poseemos y a los detalles del tratamiento de estos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad o estén siendo utilizados para finalidades no consentidas; y oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos o limitar su uso o divulgación.
Para ejercitar los derechos ARCO, es necesario que presente una solicitud escrita dirigida al Comité de Seguridad de la Información de PSICOSMART/HUMANSMART (PsicoSmart México S.C./HumanSmart Consulting S.C./HumanSmart Group LLC), en el siguiente correo: [email protected]. En el horario de 9:00 a 18:00 horas, en días hábiles.
Para que toda solicitud sea tramitada, deberá contener y acompañar lo siguiente:
La respuesta a su solicitud se dará, a su elección como Titular, por medio de correo electrónico, pudiéndose reproducir la respuesta en copias simples, o de cualquier otro medio que PSICOSMART/HUMANSMART considere apto.
PSICOSMART/HUMANSMART tendrá un plazo de 20 veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, o a partir de que el Titular solicita el requerimiento de información, para comunicarle al Titular si la misma es procedente. En caso de que la solicitud sea procedente, se hará efectiva dentro de los 15 quince días siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. Los plazos referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual cuando esté justificado.
Para efectos de conocer más a fondo los requisitos de las solicitudes, procedencia de las mismas, formularios, el Titular puede contactar al Comité de Seguridad de la Información en la dirección de correo: [email protected]
En cualquier momento, usted tiene derecho a revocar el consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos, para lo cual deberán presentar su solicitud conforme al procedimiento y requisitos señalados en los párrafos anteriores.
Sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles podrán ser transferidos a las empresas controladoras, subsidiarias, afiliadas o cualquier otra perteneciente a PSICOSMART/HUMANSMART, en México o en el extranjero; a terceros, nacionales o extranjeros, para finalidades relacionadas con la provisión de servicios para PSICOSMART/HUMANSMART, o cuando dicha comunicación de datos esté prevista en una Ley o Tratado, o bien, cuando sea requerido por la autoridad competente. De igual manera, le informamos de conformidad con los establecido por la Legislación, sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles podrán ser transferidos y/o tratados por terceros, nacionales o extranjeros, sin su consentimiento, cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
A través de la firma de convenios y/o la adopción de otros documentos vinculantes, PSICOSMART/HUMANSMART procurará que dichos terceros mantengan las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y/o físicas adecuadas para resguardar sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles para las finalidades para los cuales fueron recabados y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad. No obstante lo anterior, no cederemos o transferiremos sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles a terceros no relacionados, salvo en los casos antes citados y los previstos en la Legislación.
PSICOSMART/HUMANSMART se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el presente Aviso de Privacidad para cumplir con actualizaciones legislativas, jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requisitos o cualquier otra causa. Cualquier modificación, así como el presente documento actualizado estará disponible en las plataformas y/o páginas web de la empresa.
PSICOSMART/HUMANSMART implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y/o físicas, necesarias y suficientes para procurar la integridad de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en su tratamiento, resguardo y conservación.
El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles subsiste aún después de terminada la relación laboral, en su caso.
Es responsabilidad de usted, como Titular de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, garantizar que dichos datos facilitados a PSICOSMART/HUMANSMART, sean veraces y completos, así como comunicar a PSICOSMART/HUMANSMART cualquier modificación en los mismos a efecto de que se pueda cumplir con la obligación de mantener la información actualizada.
El Titular manifiesta que los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles señalados en el presente Aviso de Privacidad han sido obtenidos de manera libre, informada, voluntaria e inequívoca, y que consiente a que PSICOSMART/HUMANSMART lleve a cabo el tratamiento de estos en términos de la Legislación y de este Aviso de Privacidad.
Salvo la manifestación expresa en contrario y por escrito de su oposición a lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad, entendemos que ha otorgado su consentimiento tácito al uso y la transferencia de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles en términos del presente, haciendo de su conocimiento de que se velará por el cumplimiento de los principios de protección, mismos que aplicarán aún y cuando estos fueren tratados por un tercero, tomando las medidas necesarias y suficientes para garantizar que el presente Aviso de Privacidad, sea respetado en todo momento por PSICOSMART/HUMANSMART, así como sus subsidiarias, filiales, afiliadas, controladas o controladoras.
ÚLTIMA REVISIÓN: 24/07/2025
